Arbeiten mehrere Personen an den Anfragen deines Hauses, helfen dir diese Funktionen, den Überblick zu behalten.
Interne Notizen
Notizen auf der Detailseite einer Anfrage sieht nur dein Team, nie der Gast – z. B. „Beamer in Arena 2 checken“. Jede Notiz wird mit Autor und Zeitstempel gespeichert.
Aktivitätsprotokoll
Das Protokoll schreibt automatisch mit: den Eingang der Anfrage, wer sie geöffnet hat, jeden Statuswechsel, Angebote, Rechnungen und Terminänderungen. So sieht jeder sofort, was ein Kollege schon gemacht hat.
Angebots-Entwürfe
Angefangene Angebote werden automatisch gespeichert. Ein Kollege kann den Entwurf öffnen und nahtlos fortsetzen.