Statt Preise in den Chat zu tippen, erstellst du über Angebot senden ein verbindliches Angebot. Der Gast nimmt es mit einem Klick an – damit ist die Buchung bestätigt und für beide Seiten dokumentiert.
So erstellst du ein Angebot
- Öffne die Anfrage und klicke auf Angebot senden.
- Prüfe den Zeitraum. Anreise und Abreise sind aus der Anfrage übernommen. Passt der Termin nicht, trage einfach einen anderen ein.
- Wähle, ob du in Nächten oder Tagen abrechnest und ob der Preis pauschal oder pro Person gilt.
- Trage den Preis ein und füge bei Bedarf Zusatzleistungen hinzu – auch pro Person, z. B. Frühstück.
- Gib optional einen Rabatt in Prozent oder als festen Betrag an. Die Summe rechnet live mit.
- Lege fest, wie lange das Angebot gültig ist: 24 Stunden, 48 Stunden, 7 oder 14 Tage.
- Lass bei „Stornobedingungen & AGB“ die Option Dem Angebot beilegen aktiviert und sende das Angebot.
Einen anderen Zeitraum vorschlagen
Schlägst du einen anderen Zeitraum vor, sieht der Gast die Änderung deutlich auf dem Angebot. Mit der Annahme stimmt er zu, und die Anfrage wird automatisch auf den neuen Zeitraum umgestellt.
Belegungswarnung
Überschneidet sich der Zeitraum mit einer bestätigten Buchung oder einem eigenen Kalendereintrag, warnt dich der Kalkulator sofort. Entscheiden kannst du trotzdem selbst.
Nach dem Senden
- Das Angebot erscheint als Karte im Chat – mit Positionen, Rabatt, Gesamtsumme, Gültigkeit und den Bedingungen zum Aufklappen.
- Die Stornobedingungen werden beim Senden eingefroren: Spätere Änderungen an deinem Profil ändern das gesendete Angebot nicht. Der Gast muss sie vor der Annahme bestätigen.
- Läuft das Angebot ohne Reaktion ab, schließt die Anfrage automatisch und der Zeitraum ist wieder frei.
- Sendest du ein neues Angebot, ersetzt es das offene. Die alte Karte bleibt als „ersetzt“ sichtbar.
Gut zu wissen: Angefangene Angebote werden automatisch zwischengespeichert. Auch Teamkollegen können einen Entwurf öffnen und fortsetzen.