Bevor du deine erste Rechnung erstellst, hinterlegst du pro Gaming-Haus einmal die Rechnungs-Stammdaten. Du findest sie unter Dashboard › Gaming Location › Stammdaten.
Rechnungsmodus wählen
- Beides: Rechnungen in GAMIVIA erstellen oder eigene hochladen.
- Nur intern: Rechnungen werden in GAMIVIA erstellt, als PDF mit eigenem Nummernkreis.
- Nur eigene Rechnungen: Du lädst die PDFs aus deinem Rechnungsprogramm hoch. In diesem Modus sind die übrigen Angaben keine Pflicht – sie erscheinen nur auf Rechnungen, die GAMIVIA erstellt.
Was du hinterlegst
- Aussteller: Firma oder Name, Zusatz (z. B. Rechtsform), Anschrift, Land und UID bzw. USt-IdNr.
- Umsatzsteuer: „Umsatzsteuer ausweisen“ mit dem Satz für dein Land (AT, DE oder CH) oder „Kleinunternehmer“ – dann ohne Umsatzsteuer und mit dem passenden Pflichttext auf der Rechnung.
- Nummernkreis: das Präfix der Rechnungsnummer, z. B. RE. Das Format ist PRÄFIX-JAHR-NUMMER, also etwa RE-2026-0042. Nach der ersten Rechnung lässt sich das Präfix nicht mehr ändern.
- Zahlungsziel in Tagen und ein optionaler Zahlungshinweis, z. B. „Bitte Rechnungsnummer als Verwendungszweck angeben“.
- Bankverbindung mit automatischer Prüfung der IBAN.
- Logo, Fußzeile & Kontakt: auf Wunsch das Logo aus deinem Haus-Profil, eine Fußzeile (z. B. Firmenbuch, Gericht) und deine Kontaktdaten.
Vorschau mit dem Muster-PDF
Mit Muster-PDF ansehen siehst du sofort, wie deine Rechnungen aussehen werden. Sind alle Pflichtangaben ausgefüllt, zeigt das Formular „Stammdaten vollständig – Rechnungen möglich“. Wie du dann eine Rechnung stellst, steht unter Rechnung erstellen und Zahlung verfolgen.