Gaming-Häuser

Ja. Mit der Premium-Option nimmst du Anfragen zusätzlich über WhatsApp Business an – mit eigener Nummer und auf Wunsch bevorzugt. Verbindliche Angebote mit dokumentierten Stornobedingungen, automatische Rechnungen und den Belegungskalender bekommst du aber nur für Anfragen auf GAMIVIA.

Nein. Stelle in den Rechnungs-Stammdaten den Rechnungsmodus auf „Nur eigene Rechnungen“ oder „Beides“ und lade die PDFs aus deinem Programm hoch. Sie bekommen trotzdem Zahlungsstatus und Gast-Zugriff und landen im Jahresexport.

Nutze „Extern geklärt“: Mit „Ja“ hältst du die Buchung samt Betrag und Zeitraum fest, mit „Nein“ schließt du die Anfrage. So stimmen Status und Kalender, und auf Wunsch erstellst du aus dem Betrag direkt die Rechnung.

Ja. Interne Notizen, das Aktivitätsprotokoll und automatisch gespeicherte Angebots-Entwürfe sind fürs Team gemacht: Jeder sieht, was ein Kollege schon erledigt hat, und kann nahtlos übernehmen.

Ja, auf zwei Wegen: Vor der Buchung schlägst du im Angebot einfach einen neuen Zeitraum vor, der Gast stimmt mit der Annahme zu. Nach der Bestätigung nutzt du „Termin ändern“. In beiden Fällen ziehen Kalender, Fristen und Automatik mit.

Nein – und das ist auch nicht nötig. Der Status ergibt sich automatisch aus deinen Aktionen: Antworten, Angebot senden, Annahme durch den Gast, Ablehnen, Stornieren oder „Extern geklärt“. So ist er für das ganze Team verlässlich.

Lege dein Gaming-Haus-Profil an (mit Bildern etwa 30 bis 60 Minuten) und fülle einmal deine Stornierungsrichtlinie und die Rechnungs-Stammdaten aus – fertig.

Das legt das Gaming-Haus fest: 24 Stunden, 48 Stunden, 7 oder 14 Tage. Die Gültigkeit steht auf der Angebotskarte im Chat. Läuft das Angebot ab, ohne dass du es annimmst, wird die Anfrage geschlossen.